Faltpavillon 3 x 3 m richtig planen

Die Außenkante von 3 x 3 m beschreibt nicht automatisch die frei nutzbare Innenfläche. Standbeine, Beschwerung, Seitenwände und Möbel benötigen Platz. Für einen Verkaufsstand sollten Sie Tischbreite, Kistenlagerung und Bewegungsfläche getrennt planen. Bei einem Infopunkt reichen oft ein Tisch und zwei Personen, während ein Catering-Setup deutlich mehr Tiefe braucht.

• Neun Quadratmeter als Bruttofläche verstehen
• Beschwerung und Seitenwände in die Skizze aufnehmen
• Zugang und Wartebereich nicht in die Arbeitsfläche legen

Gestell, Dach, Seitenwände, Abspannung und Transporttasche sollten zusammen betrachtet werden. Ein leichtes Setup ist angenehm beim Transport, braucht aber trotzdem passende Gewichte und klare Aufbauabläufe. Wenn der Pavillon regelmäßig genutzt wird, lohnt sich eine feste Packliste. So bleiben Heringe, Gurte, Verbinder und Ersatzteile nicht im Lager liegen.

• Packliste für Aufbau, Sicherung und Transport führen
• Seitenwände nach Windseite und Sichtschutzbedarf wählen
• Verbindungselemente einplanen, wenn weitere Module folgen

Logo, Claim und Farben wirken auf einem 3 x 3 m Pavillon anders als auf einem Flyer. Für gute Lesbarkeit sollten Schriftgrößen, Kontrast und Platzierung geprüft werden. Dach, Volant und Seitenwände erfüllen unterschiedliche Aufgaben: Das Dach wirkt aus Distanz, der Volant auf Augenhöhe, die Seitenwand als Informationsfläche.

• Logo nicht zu nah an Nähte oder Kanten setzen
• Druckdaten im passenden Format anlegen
• Volant, Dach und Seitenwände getrennt bewerten

Vor dem Veranstaltungstag sollte der 3 x 3 m Pavillon einmal als kompletter Ablauf betrachtet werden. Dazu gehören Standortfreigabe, Aufbaufläche, Wettereinschätzung, Gewichte, Seitenwände, Druckflächen und Transport. Legen Sie außerdem fest, wer welche Aufgabe übernimmt. Eine Person prüft Zubehör und Sicherung, eine weitere koordiniert Möbel und Ware. Diese einfache Rollenverteilung verhindert, dass beim Aufbau Entscheidungen unter Zeitdruck getroffen werden müssen.

• Standortfreigabe und Aufbaufläche prüfen
• Rollen für Aufbau und Kontrolle festlegen
• Zubehör nach Packliste abhaken

Nach dem Einsatz lohnt sich eine kurze Nachbereitung. Prüfen Sie Dach, Gestell, Seitenwände, Gurte und Gewichte, bevor alles eingelagert wird. Notieren Sie fehlende Teile oder beschädigte Komponenten direkt, damit der nächste Aufbau nicht mit einer Überraschung beginnt. Wenn der Pavillon bedruckt ist, sollte auch die Bespannung sauber, trocken und knickarm verpackt werden.

• Zubehör nach dem Abbau prüfen
• Fehlteile direkt dokumentieren
• Bedruckte Flächen trocken verpacken